« Quelle est la signification des choix dans Envoyer vers du menu Fichier d’une application Windows ? On n’y trouve pas toujours la même chose. Peut-on modifier cette liste selon nos besoins ? »  fac…val@sendmail.ch

Ce choix Envoyer vers du menu Fichier est plutôt intéressant puisqu’il permet de faciliter les échanges aussi bien avec ses correspondants qu’entre différents logiciels du monde des PC ! Oui, des aménagements sont parfois possibles et quelquefois souhaitables, pour adapter cette possibilité à ses besoins.                                                                                            blaise.renaud@tv8.ch

La page ou le lien par courriel …

Voici, dans la figure de droite, les trois choix de base proposés par Internet Explorer. La page web ainsi visualisée en html peut être envoyée telle quelle dans le corps d’un courriel, en étant sûr que la messagerie du destinataire peut recevoir du code html. Ou alors seulement l’adresse URL de cette page est inclue, ce qui paraît tout à fait suffisant dans la plupart des cas et certainement plus prudent. Troisièmement, un raccourci peut être crée sur le bureau, pour un usage subséquent de cette information.

… ou  par la poste …

Prenons maintenant le cas (figure à gauche) de la suite de CorelDRAW. Ayant terminé un diagramme vectoriel complexe, nous voulons le faire parvenir à un collaborateur impatient. Plusieurs possibilités (aux labels pas forcément clairs) sont offertes, l’envoi par télécopie, par messagerie intranet ou par disquettes 3.5 pouces. Il est aussi possible d’enregistrer directement le fichier dans le porte-documents pour le transférer ensuite sur son portable. La dernière option Envoyer … est la plus intéressante, car mieux adaptée à la tâche qui nous occupe.

… ou  en pièces jointes

Il s’agit de transmettre par courriel non seulement le graphique sous forme de fichier CorelDRAW, mais aussi une image bitmap du résultat, pour faciliter sa visualisation par le destinataire au cas où il n’aurait pas le logiciel idoine installé sur son PC à la réception. La fonction Envoyer vers … permet de caractériser l’image désirée (figure de droite).

La transformation effectuée, la fenêtre de la messagerie s’ouvre pour finaliser l’envoi (figure de gauche). On remarque aussitôt les deux pièces jointes, Un fichier vectoriel CDR et une image JPG. Le destinataire et l’objet du courriel indiqué, l’envoi peut être déclenché. Nous avons là l’illustration d’une procédure optimalisée pour CorelDRAW, l’application considérée.

Dans l’Explorateur Windows, en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un fichier ou un dossier, on obtient le menu contextuel, qui contient l’options Envoyer vers  et sa liste de destinations possibles. Il est possible d’en ajouter une, en créant un raccourci vers un programme choisi. Pour ce faire, il faut de se rendre dans le répertoire SendTo de Windows et créer ce raccourci par la procédure habituelle (Fichier – Nouveau – Raccourci – Parcourir, puis chercher le programme à ajouter – Suivant – nommer le raccourci – Terminer). Le raccourci apparaît dans le répertoire SendTo (voir la figure ci-dessus) et dans l’option Envoyer vers du menu contextuel de tout fichier. Ici nous avons ajouté l’éditeur texte EditPlus, bien pratique pour la programmation. De la même manière, d’autres outils utiles pour différents types de fichiers peuvent être rendus accessibles.

Adresse URL

La suite graphique CorelDRAW : http://www.coreldraw.com
L’éditeur de texte EditPlus : http://www.editplus.com/

Nombre de signes (inclus les espaces) :
Question/réponses = 550
Textes = 2774
Adresses = 121

BR – 12.02.02