 Compression des données
Documents, présentations, notes de
séminaires ou rapports professionnels sont
transmis sur internet, soit en pièces jointes dans un
courriel, soit par des liens hypertextes sur une page
web. Il existe différents formats, dont les plus
courants sont .ZIP, .HTM, .PDF et .PPS. Ces
fichiers peuvent être directement ouverts en-ligne dans
l’application correspondante, ou téléchargés
sur le disque dur pour une consultation différée, et
hors connexion. Pour faire son choix, cliquez droite
pour obtenir le menu contextuel, puis
sélectionnez Ouvrir ou Enregistrer la cible
sous … selon vos désirs.
Le premier format .ZIP permet de comprimer
fortement un dossier contenant des fichiers qui peuvent
être de différents formats, rapports sophistiqués ou
textes, ou encore images, sons, vidéos, etc…
Le logiciel à utiliser pour décomprimer ce dossier ou
ces fichiers .ZIP est Winzip, bien connu des
internautes. (Voir TV8 No46)
Présentations …
Le format .HTM correspond au standard
hypertexte html utilisé pour construire les pages sur le
web. La page sélectionnée va immédiatement commencer
à s’afficher dans le navigateur, même si
c’est fait depuis la messagerie.
Enfin un fichier .PDF est un document
hypertexte très proche de la version imprimée d’un
ouvrage achevé. Il n’est consultable que par le
programme de lecture Acrobat Reader d’Adobe.
… et diaporamas
Finalement, le format .PPS (PowerPoint
show) quant à lui contient une présentation
multimédia qui apparaît comme un diaporama contenant
textes, graphiques, images et sons, formule très prisée
dans les divers milieux de l’économie mondiale.
Typiquement utilisé pour présenter le rapport du
président à l’assemblée annuelle des
actionnaires, avec diagrammes-tendance et camemberts
musicaux.
C’est le programme PowerPoint
(faisant partie de la suite Office de Microsoft)
qu’il faut utiliser pour éditer et jouer cette
présentation. Ce logiciel commercial est vendu un peu
partout et à bon prix. Par contre, il existe un
afficheur de script, distribué librement. Ce gratuiciel
en anglais est appelé de manière alambiquée PowerPoint
Viewer 97 (2000 Release) pour utilisateurs de PowerPoint
2000, car il permet de voir (et non d'éditer)
les présentations qui ont été faites sur différentes
versions du logiciel de 97 à 2002 (la version XP).
Télécharger et installer le logiciel
spécifique
Une fois le logiciel spécifique identifié,
il suffira de le télécharger sur le disque dur depuis
une adresse URL donnée ci-dessous, puis de
l’installer selon la procédure décrite sur la page
du site fournisseur. Il faudra alors ouvrir le fichier
d’application pour que le document s’affiche
sur l’écran, et cela sans être connecté à
internet.
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